Orice persoană poate solicita informaţii de interes public unei instituţii sau autorităţi publice, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

    Cererea scrisă trebuie să cuprindă :
    - autoritatea sau instituţia publică căreia îi este adresată cererea
    - informaţia solicitată, astfel încât să permită identificarea
       informaţiei de interes public
    - numele, prenumele şi semnătura solicitantului, precum şi
       adresa la care se solicită primirea răspunsului.

Modele de cerere tip:

Cerere tip de informaţii în baza legii 544/2001
Cerere administrativă - Reclamaţi un răspuns negativ
Cerere administrativă - Reclamaţi lipsa unui răspuns

    Prin Ordinul de Serviciu nr.84/08.01.2008, în conformitate cu dispoziţiile art. 81-85 din Regulamentul de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti, s-a desemnat de către conducerea Tribunalului Cluj să coordoneze activitatea Biroului de informare şi relaţii publice judecătorul Urs Petru. 

    1. Coordonate de contact

        Denumirea instituţiei: Tribunalul Cluj
        Sediul: Dorobantilor nr. 2-4, cod poştal 400117
        Cluj-Napoca, jud. Cluj
        Telefon: 0264-596110; 0264-596111; 0264-431057
        Fax: 0264-595844
        E-mail:  tr-cluj@just.ro
                    tr-cluj-reg@just.ro - Registratura Tribunalului Cluj
        Pagina de Internet: www.tribunalulcluj.ro,
                                     www.tribunalulcluj.eu,
                                     www.tribunalulcluj.com,
                                     http://portal.just.ro

    2. Biroul de informare şi relaţii publice

        a. Conducător al Biroului şi purtător de cuvânt: URS PETRU
            E-mail: urs.petru@just.ro
            Telefon: 0264-596110,  int. 109
        b. Consilier pentru informaţii publice: Pop Ana-Maria

    3. Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea Tribunalului Cluj

      Legea nr. 304 / 2004 de organizare judiciară, cu modificările şi completările ulterioare;
      Regulamentul de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti, adoptat prin Hotărârea nr. 387 din 22 septembrie 2005 a Consiliului Superior al Magistraturii, modificat şi completat de Hotărârea CSM nr. 352 din 10 mai 2006, respectiv Hotărârea CSM nr. 365 din 28 septembrie 2006, cu modificările şi completările ulterioare.

    4. Programul de funcţionare

      a. Programul de lucru al instituţiei: Luni - Vineri între orele 07:30 - 15:30;
      b. Programul de lucru cu publicul al Registraturii (parter, camera 3), al Arhivei (parter, camera 6): Luni - Vineri între orele 9:00 - 13:00;
      c. Programul de lucru cu publicul al Biroului de informare şi relaţii publice: Luni - Vineri între orele 07:30 - 15:30 iar Joi între orele 07:30 - 17:30

    5. Accesul în sediul instanţei

      Publicul are acces :
      - În incinta instanţei, în timpul programului de lucru, în locurile permise
      - În sălile de judecată, cu 30 de minute înainte de deschiderea şedinţelor de judecată.
      Este interzis accesul altor persoane decât lucrătorii instanţelor în alte birouri şi la alte ore decât cele stabilite, precum şi în incinta instanţei, după terminarea programului de lucru.
      Fotografierea, filmarea sau înregistrarea în sala de şedinţă se fac numai cu aprobarea preşedintelui completului.

    6. Activitatea desfăşurată de biroul de informare şi relaţii publice

      Biroul de informaţii publice a fost înfiinţat la data de 9 februarie 2004, conform Legii 544/2001 şi Normelor Metodologice de aplicare a legii, ocazie cu care a fost desemnată ca persoană responsabilă cu difuzarea informaţiilor de interes public un funcţionar public al Tribunalului Cluj. De asemenea, relaţia cu mass-media a fost asigurată de judecătorul delegat care a îndeplinit şi rolul de purtător de cuvânt.
      Odată cu intrarea în vigoare a noii Legi de organizare judiciară şi a Regulamentului de ordine interioară a instanţelor judecătoreşti, la data de 28 septembrie 2004, biroul a fost reorganizat sub denumirea de Biroul de informare şi relaţii publice, care îndeplineşte atribuţii privind difuzarea informaţiilor de interes public solicitate de reprezentanţii mass-media şi de către oricare altă persoană.
      Biroul este condus de un judecător care este şi purtător de cuvânt, având în componenţa sa şi un funcţionar public responsabil cu difuzarea informaţiilor publice.

    7. Lista documentelor de interes public

      În principiu, toate documentele produse şi/sau gestionate de Tribunal sunt de interes public, cu excepţia registrului de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip de suport, precum şi cu excepţia acelora care conţin informaţii exceptate de la liberul acces, cum sunt cele prevăzute de art.12 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

    8. Modalităţile de contestare a deciziei Tribunalul Cluj

      Împotriva refuzului explicit sau tacit al angajatului desemnat al Tribunalului de aplicare a prevederilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, se poate depune reclamaţie la preşedintele Tribunalului Cluj în termen de 30 de zile de la luarea la cunoştinţă de către persoana lezată. Aceasta va fi soluţionată de Comisia de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public.
      De asemenea, în cazul în care o persoană se consideră vătămată în drepturile sale prevăzute de Legea nr.544/2001, aceasta poate face plângere la secţia de contencios administrativ a tribunalului în a cărei rază teritorială domiciliază sau a Tribunalului Cluj.
      Potrivit Legii nr. 544/2001, plângerea se face în termen de 30 de zile de la data expirării termenului în care Tribunalul Cluj trebuia să răspundă cererii solicitantului.
      Termenul în care Tribunalul trebuie să răspundă este, în cazul comunicării informaţiilor solicitate, de 10 zile sau de 30 de zile de la înregistrarea cererii, în funcţie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa solicitării. În cazul refuzului comunicării informaţiilor solicitate, termenul este de 5 zile de la înregistrarea cererii.
      În cazul în care Tribunalul răspunde în termenul de 30 de zile, este obligată să-l înştiinţeze despre aceasta pe solicitant în termen de 10 zile de la înregistrarea cererii.

    9. Informaţiile privind activitatea specifică a Tribunalul Cluj

      Informaţiile referitoare la activitatea de judecată şi la celelalte activităţi auxiliare acesteia, cum sunt cele privind dosarele de judecată, sunt disponibile, în condiţiile legii, la Arhiva, precum şi la Registratură. De asemenea aceste informaţii sunt disponibile şi în sistem informatizat ECRIS.
      Scoaterea din incinta instanţei a dosarelor, actelor si lucrărilor, în afara cazurilor prevăzute de lege si de Regulamentul de ordine interioară, este interzisă.
      Dosarele şi registrele instanţei privitoare la activitatea de judecată sunt publice şi pot fi consultate de orice persoană solicitantă care justifică un interes legitim, precum şi de ziariştii acreditaţi, cu respectarea ordinii şi măsurilor de asigurare a integrităţii documentelor. Cererea, cu datele de identificare a solicitantului, se va depune la dosarul cauzei. Ea va fi aprobată de salariatul care coordonează activitatea compartimentului arhivă, ţinând seama de priorităţile impuse de buna desfăşurare a procesului în cauza respectivă.
      Dosarul va fi studiat numai în arhivă, după identificarea şi notarea numelui şi prenumelui solicitantului, verificându-se actul de identitate, procura şi delegaţia, precum şi integritatea dosarului la restituire.
      Au prioritate de consultare a dosarului cauzei procurorul, părţile, experţii si interpreţii desemnaţi în cauză, avocaţii sau reprezentanţii părţilor.
      Dosarele ale căror cauze au fost sau sunt judecate în şedinţă secretă, precum şi cele privind autorizarea efectuării percheziţiilor şi confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor convorbirilor telefonice pot fi consultate numai de către persoanele arătate la alineatul precedent, în condiţiile legii; în acelaşi mod vor fi soluţionate şi cererile privind documentele si evidenţele speciale ale instanţei care presupun confidenţialitate.
      Eliberarea copiilor după documentele aflate la dosare urmează în mod corespunzător regulile prevăzute mai sus.
      Dreptul la liberul acces la informaţii privind activitatea judiciară poate fi restrâns, în condiţiile legii, atunci când aceasta se face în interesul moralităţii, al ordinii publice ori al securităţii naţionale sau când interesele minorilor ori protecţia vieţii private a părţilor în proces o impun. Acest drept poate fi restrâns şi atunci când, în împrejurări speciale, instanţa apreciază că publicitatea ar fi de natură să aducă atingere intereselor justiţiei.

    10. Atribuţiile judecătorilor

      Atribuţii jurisdicţionale: de a soluţiona cauzele aflate în competenţa de judecată a Tribunalului Cluj.
      Atribuţii administrative: acelea care, potrivit legii, vizează buna desfăşurare a activităţii administrative a instanţei (executări penale şi civile, analiza practicii judiciare, relaţia cu mass-media şi relaţiile publice, etc). Preşedintele, vicepreşedinţii şi Colegiul de conducere al tribunalului exercită atribuţiile de conducere a Tribunalului Cluj, iar preşedinţii de secţie asigură conducerea celor 3 secţii ale Tribunalului - a Secţiei civile, a Secţiei Mixte de contencios administrativ şi fiscal, litigii de muncă şi asigurări sociale şi a Secţiei penale şi de minori. De asemenea, preşedintele şi vicepreşedinţii au, după caz, atribuţii de coordonare sau de control a activităţii instanţelor aflate în raza de competenţă a Tribunalului Cluj.

    11. Atribuţiile compartimentelor din cadrul Tribunalul Cluj

      Grefa, registratura şi arhiva
      Grefa, registratura şi arhiva efectuează operaţiuni privind primirea, înregistrarea şi expedierea corespondenţei, îndosarierea actelor, păstrarea registrelor, precum şi alte lucrări cu caracter auxiliar, necesare bunei desfăşurări a activităţii instanţelor.

      Biroul de informare şi relaţii publice
      Biroul de informare şi relaţii publice asigură legăturile instanţei cu publicul şi cu mijloacele de comunicare în masă, în vederea realizării transparenţei activităţii judiciare, în condiţiile legii. De asemenea, acesta îndeplineşte obligaţia legală de furnizare din oficiu şi la cerere a informaţiilor prevăzute de lege, de înregistrare şi de repartizare a petiţiilor, precum şi de trimitere în termen a răspunsului la petiţiile adresate Tribunalul Cluj.
Biroul este condus de judecătorul desemnat de către preşedintele Tribunalului, care îndeplineşte şi rolul de purtător de cuvânt.

      Compartimentul economico-financiar şi administrativ
      Compartimentul economico-financiar şi administrativ are ca atribuţii principale efectuarea operaţiunilor financiar-contabile, evidenţa bunurilor, asigurarea condiţiilor materiale pentru desfăşurarea activităţii instanţelor şi gospodărirea localurilor.
Biroul „Personal” funcţionează integrat Compartimentului economico-financiar şi administrativ.
Compartimentul economico-financiar şi administrativ este condus de către managerul economic al instanţei.

      Compartimentul de informatizare juridică
      Compartimentul de informatizare juridică asigură în principal implementarea şi exploatarea în condiţii optime a produselor şi programelor informatice în cadrul instanţei.

      Bibliotecă
      Serviciul de documentare ţine evidenţa legislaţiei, a jurisprudenţei, precum şi gestiunea bibliotecii.

      Compartimentul de protecţie a muncii
      Compartimentul de protecţie a muncii asigură respectarea dispoziţiilor legii în domeniul securităţii şi a medicinii muncii.

      Personalul de serviciu
      Personalul de serviciu asigură ordinea, curăţenia, întreţinerea şi paza bunurilor în sediul instanţei.

    12. Documentele produse şi/sau gestionate de Tribunalului Cluj

- Registrul general de dosare
- Registrul de intrare-ieşire a corespondenţei administrative
- Registrul informativ
- Registrul de termene al arhivei
- Registrul de evidenţă a redactării hotărârilor
- Registrul de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale
- Registrul de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor civile
- Registrul de control
- Registrele de evidenţă ale căilor de atac, după cum acestea sunt apeluri sau recursuri şi după cum acestea sunt exercitate în materie civilă, comercială sau penală
- Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul urmăririi penale
- Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii
- Registrul de evidenţă a sesizărilor privind efectuarea percheziţiilor autorizate de judecător în cursul urmăririi penale
- Registrul de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip de suport. Potrivit legii, acest registru nu este destinat publicităţii.
- Registrul privind evidenţa şi punerea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor şi măsurilor luate de procuror în faza urmăririi penale
- Registrul sesizărilor privind prelungirea arestării preventive
- Registrul valorilor şi corpurilor delicte
- Registrul de evidenţă a petiţiilor
- Registrul pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public
- Mapele de hotărâri în materie civilă, comercială şi penală, după cum sunt pronunţate în primă instanţă, în apel sau în recurs
- Mapele ce cuprind dările de seamă statistice
- Condica şedinţei de judecată
- Condica de corespondenţă
- Opisul alfabetic
- Dosarele privind activitatea de judecată
- Dosarele administrative prevăzute de Nomenclatorul dosarelor

    13. Sursele financiare

      Mijloacele financiare necesare Tribunalului Cluj sunt asigurate de la bugetul de stat. Administrarea acestora se realizează, potrivit legii, de către preşedintele Tribunalului, care este ordonator terţiar de credite.

      Bugetul de stat pe anul 2008
      Bilanţul contabil pe anul 2007

   14. Bilanţul activităţii Tribunalului Cluj

       Bilanţul activităţiii Tribunalului Cluj pe anul 2008
       Bilanţul activităţiii Tribunalului Cluj pe anul 2009
       Bilanţul activităţiii Tribunalului Cluj pe anul 2010
       Bilanţul activităţiii Tribunalului Cluj pe anul 2011

.